Warto też zauważyć, że zatrudniając stażystę zyskujemy pracownika, który po tygodniu pracy nie będzie rozczarowany zakresem powierzonych mu obowiązków czy atmosferą panującą w firmie. Decydując się bowiem na pozostanie, stażysta doskonale zna realia, w jakich przyjdzie mu funkcjonować, jest wdrożony w swoje obowiązki, wie jakie obowiązują procedury.

A wady stażu? Istotnych w zasadzie nie ma. Warto jednak liczyć się z tym, iż osoba bez żadnego doświadczenia zawodowego będzie wymagała wsparcia. Temu celowi służy zazwyczaj ustanowienie osoby patrona odpowiedzialnego za wszelkie działania stażysty, kierującego jego działaniami i gotowego do ewentualnej pomocy.

Ponadto warto także zadbać o dobrą konstrukcją umowy o staż, tak by po pierwsze określała ona precyzyjnie zakres praw i obowiązków stron, po drugie zaś regulowała stosunki prawne między stronami na tyle precyzyjnie, by takie kwestie jak odpowiedzialność za szkody czy ubezpieczenie nie budziły żadnych wątpliwości.

Najpoważniejszą obawę może stanowić ryzyko wytoczenia przez stażystę powództwa o ustalenie stosunku pracy. Staż bowiem zawiera w sobie pewne cechy typowe dla umowy o pracę, takie jak wykonywanie poleconych zadań pod nadzorem, na rzecz określonego podmiotu, w określonym miejscu i czasie. W pewnym sensie jednak takie ryzyko może się wiązać także z umową zlecenia, a jednak nikt nie ma wątpliwości, że wszelkie problemy z nią związane rozstrzyga się na gruncie prawa cywilnego. A zatem i tutaj należy po prostu dobrze przygotować umowę, tak by jednoznacznie określała charakter działań podejmowanych przez stażystę na rzecz firmy, w której odbywa się staż.

Warto także rozważyć kwestę ewentualnego wynagrodzenia. W tym zakresie przedsiębiorca ma w zasadzie pełną swobodę. Staż bowiem może odbywać się zarówno nieodpłatnie, jak i odpłatnie – w wysokości umówionej przez strony. Kwestia ta także musi być uregulowana w umowie.

Na koniec pozostaje rozwiać jeszcze jeden stereotyp, a mianowicie, że staże mają sens tylko w dużych międzynarodowych korporacjach. Nic bardziej mylnego. To bowiem małe i średnie przedsiębiorstwa tworzą najwięcej miejsc pracy, zatem większość osób, nie działających na własny rachunek, właśnie w nich wcześniej czy później znajdzie zatrudnienie. Praktyka zdobyta w takiej firmie na pewno więc się przyda tak samo jak pomoc, którą może zaoferować stażysta.

Nie ulega zatem wątpliwości, że staż opłaca się obu stronom. Korzyści, jakie płyną z niego z pewnością bowiem przewyższają koszty związane z jego organizacją. Czemu zatem ta forma współpracy jest tak rzadko spotykana w polskich realiach? Przeszkodę wydają się stanowić głównie ograniczenia natury organizacyjnej. Przedsiębiorcy bowiem albo nie mają świadomości, że takie rozwiązanie jest możliwe, albo też nie wiedzą jak pozyskać stażystów, jaką zawrzeć umowę.

Tymczasem poszukując stażystów, najlepiej nawiązać współpracę z jakąś szkołą czy uczelnią (często oznacza to po prostu telefon do sekretariatu, czy działu nauczania). Te ostatnie zwłaszcza zazwyczaj bardzo chętnie przyjmują wszelkie inicjatywy tego typu, przejmując jednocześnie na siebie obowiązki związane z naborem chętnych i ich wstępną kwalifikacją. Ostatnie słowo należy zawsze do przyjmującego. Inną metodą jest także zamieszczenie ogłoszenia w prasie, czy zgłoszenie miejsca stażowego do konkursów czy programów zajmujących się organizacją staży.

Konstruując zaś umowę dla stażysty można albo posiłkować się własnym działem prawnym, albo skorzystać z gotowych wzorców. Dysponują nimi uczelnie kierujące na staże, można je znaleźć także w Internecie.

Nieprzekonanych odsyłam do firm, które zdecydowały się na wprowadzenie u siebie różnego rodzaju programów stażowych. Znacząca większość z nich – zdecydowawszy się na takie rozwiązanie raz, później regularnie organizuje staże, a gotowi do współpracy studenci stają się nieodłącznym elementem firmy.