Coraz częściej pracodawcy nie podają niestety adresów mailowych w swoich ogłoszeniach tylko dają możliwość aplikowania przez naciśnięcie przycisku „Aplikuj”. Najczęściej jednak, aby było możliwe odpowiedzenie za pomocą tego przycisku musimy być zarejestrowani w danym portalu internetowym. To niestety również jest dla kandydata czasochłonne, gdyż każdy portal z ogłoszeniami zwykle wymaga osobnego założenia konta i ponownego wypełniania tych samych pól w formularzu. Pocieszenie jest takie, że wystarczy zrobić to raz i można odpowiadać na różne ogłoszenia w danym portalu.

Bycie zarejestrowanym w danym portalu i odpowiadanie na ogłoszenia za jego pomocą ma oczywiście swoje plusy. Możemy dzięki temu rozwiązaniu uzyskać informacje, na jakim etapie rozpatrywania jest nasza aplikacja oraz czy już aplikowaliśmy na dane ogłoszenie. Takie informacje są przydatne, gdyż pomagają pamiętać o tym gdzie składaliśmy już nasze dokumenty. Pomyłki związane z kilkukrotnym wysyłaniem swojej aplikacji na to samo ogłoszenie są dość częste, gdyż ogłoszenia o pracę są publikowane najczęściej przez 30 dni i mogą być „odświeżane”, co 7 dni – tzn. wstawiana jest nowsza data publikacji. Taka historia naszych rekrutacji jest pomocna także wtedy, gdy po rozmowie telefonicznej a przed spotkaniem, chcemy sobie dokładnie przypomnieć, jakie były oczekiwania tego pracodawcy. Dodatkowym atutem związanym z zarejestrowaniem się w danym portalu jest możliwość znalezienia naszej osoby przez pracodawcę w sytuacji, kiedy woli on skorzystać z poszukiwań w bazie kandydatów portalu bez dodawania ogłoszeń.

Wskazówki w skrócie:

1. Zredaguj list motywacyjny tak, aby zawierał odpowiedzi do wymagań z ogłoszenia.
2. Przygotowując e-mail należy go właściwie zatytułować i zamieścić w tytule nr referencyjny wymagany przez pracodawcę. Np.: „Kandydatka na sekretarkę nr ref. 14/22/ST”
3. Należy zadbać o prawidłowe nazwy załączników.
   Np.: „Anna Kowalska CV” i „Anna Kowalska LM”
4. Zamieszczamy w treści maila podstawowe dane kontaktowe, informacje o załącznikach i stanowisku, na jakie się ubiegamy oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
5. Unikaj kilkukrotnej odpowiedzi na to samo ogłoszenie o pracę.
6. Zarejestruj się w portalu rekrutacyjnym, jeśli jest to wymagane do odpowiedzi na ogłoszenie.
7. Wypełnij dokładnie wszystkie niezbędne informacje w formularzu odpowiadając na ogłoszenie i rejestrując się w systemie do zarządzania aplikacjami u pracodawcy.