W skrócie poniżej przedstawię do jakich instytucji należy się zgłosić. Kolejność nie jest przypadkowa:

• Urząd Miasta względnie Gminy,
• Urząd Statystyczny,
• Bank, pieczątka,
• Urząd Skarbowy,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• Państwowa Inspekcja Pracy
• Sanepid

Urząd Miasta względnie Gminy

Urząd Miasta lub Gminy to miejsce, gdzie należy zgłosić działalność gospodarczą i otrzymać odpowiednie zaświadczenie. W urzędzie tym prowadzony jest zazwyczaj Wydział Ewidencji Działalności Gospodarczej, do którego zgłaszają się wszystkie osoby fizyczne i spółki osób fizycznych. W przypadku spółki cywilnej każdy wspólnik oddzielnie zgłasza się po zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W zgłoszeniu należy podać: imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwę firmy, PESEL, adres zamieszkania przedsiębiorcy, adres siedziby firmy, rodzaj działalności określony zgodnie z symbolami Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), miejsce wykonywania działalności, datę rozpoczęcia działalności. Data rozpoczęcie działalności jest o tyle istotna, że niesie za sobą obowiązki podatkowe i księgowe. Zaświadczenie wydawane jest przez urząd od ręki, ewentualnie w ciągu kilku dni. Wpis jest odpłatny. Opłata za zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wynosi 100 zł.

Urząd Statystyczny

W ciągu 14 dni od otrzymania decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy zgłosić się do Urzędu Statystycznego po wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej, czyli po tak zwany REGON. Niezbędne jest wypełnienie druku RG-1, który jest dostępny w urzędzie. Do wypełnienia druku RG-1 potrzebne będą takie informacje jak: nazwa i adres siedziby, nazwisko i imię oraz miejsce zamieszkania, PESEL, rodzaj wykonywanej działalność ze wskazaniem rodzaju głównej działalności, data rozpoczęcia działalności gospodarczej, nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru wraz z nadanym przez ten organ numerem. Do złożenia wniosku RG-1 potrzebne będą natomiast:

• kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał dokumentu do wglądu),
• dowód osobisty.

Wpis REGON jest bezpłatny.

Bank, pieczątka

Ustawa o działalności gospodarczej wymaga, aby każdy przedsiębiorca posiadał rachunek bankowy. Za pośrednictwem tego rachunku regulowane są zobowiązania wobec:

• urzędu skarbowego (podatek VAT, podatek PIT),
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (składki na fundusz pracy, składki na fundusz ubezpieczeń społecznych oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne),
• kontrahentów,
• pracowników.