Wybierasz firmę – sprawdź nie tylko cenę usług

Jest wiele okoliczności, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze jednostki służby medycyny pracy. Większość pracodawców, jako główne kryterium wyboru podaje cenę usług. Warto jednak, oprócz ceny, zwrócić uwagę także na:

• dostępność usług medycznych (liczba lekarzy, ilość placówek na terenie miasta a także całego kraju),
• szybkość i jakość przeprowadzania badań lekarskich,
• zakres dodatkowych usług proponowanych w ramach umowy.

Niektórzy pracodawcy, jako ważny argument podają ponadto łatwy dojazd do placówki, oraz inne kwestie komunikacyjne (np. bezpłatny parking).

Najważniejsze zadania jednostki wobec Twojej firmy:

• wykonywanie badań pracowników: profilaktycznych (badania wstępne, okresowe i kontrolne) oraz innych (np. badania sanitarno-epidemilologiczne, psychologiczne itp.),
• zapewnienie uczestnictwa lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami w komisji bhp;
• przeprowadzanie analiz stanu zdrowia pracowników (a zwłaszcza przyczyn występowania chorób zawodowych i wypadków przy pracy);
• rozpoznawanie i ocena ryzyka zawodowego oraz czynników szkodliwych w środowisku pracy i informowanie o nich.

Sprawdź, czy w umowie z jednostką służby medycyny pracy są zapisane wszystkie istotne elementy:

• wskazanie stron umowy (pracodawca i jednostka) oraz osób objętych świadczeniami z tytułu umowy (pracownicy),
• zakres opieki zdrowotnej,
• warunki i sposób udzielania świadczeń zdrowotnych,
• sposób kontrolowania przez Ciebie postanowień umowy,
• Twoje obowiązki w zakresie zapewnienia jednostce medycyny pracy dostępu do niezbędnych informacji o warunkach pracy w zakładzie (np. wyniki pomiarów czynników szkodliwych),
• wysokość należności za usługi medyczne, sposób jej ustalania, terminy płatności oraz tryb rozliczeń finansowych (z reguły możesz wybrać jeden spośród dwóch rodzajów płatności – rozliczenie wg przedstawionych faktur opartych na cenach badań zawartych w cenniku lub zawarcie umowy ryczałtowej wg indywidualnie określonych cen),
• okres, na który ta umowa jest zawarta,
• dopuszczalność zlecenia przez jednostkę podmiotom trzecim niektórych obowiązków wynikających z umowy (np. badań diagnostycznych),
• sposób rozwiązania umowy za wypowiedzeniem i przypadki gdy można rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym,
• tryb rozstrzygania sporów związanych z realizacją i umowy.

Umowa bezterminowa lub terminowa

Umowę o świadczenie usług musisz zawrzeć na okres nie krótszy niż rok. Ze sprawdzoną firmą możesz podpisać umowę bezterminową. Nie zapomnij jednak przewidzieć możliwości wypowiedzenia umowy (okres wypowiedzenia może być dowolny np. 1-miesięczny).

Częstym rozwiązaniem jest także zapis w umowie terminowej, który przewiduje możliwość jej przedłużenia:

Wzór
„Jeżeli żadna ze stron na miesiąc przed końcem okresu ubezpieczenia nie złoży drugiej stronie na piśmie oświadczenia o zaniechaniu kontynuowania umowy ubezpieczenia, zostaje ona przedłużona na kolejny rok.”