Premia regulaminowa a uznaniowa

Sposób przyznawania i wypłaty premii zależy wyłącznie od Twojej decyzji. W Kodeksie pracy nie znajdziesz bowiem regulacji w tym zakresie. Oznacza to, że sam decydujesz o przyznaniu takiego składnika i wprowadzeniu go do regulaminu wynagradzania albo do poszczególnych umów o pracę.

Zanim jednak podejmiesz decyzję o sposobie nagradzania pracowników, motywowania do większego wysiłku i zaangażowania w realizowane zadanie, musisz poznać sposoby premiowania pracowników.

Zwróć uwagę, że możesz wyróżnić dwa rodzaje premii:

• premię regulaminową,
• premię uznaniową.

W przypadku premii regulaminowej powinieneś ściśle określić warunki, jakie musi spełnić pracownik, aby uzyskał prawo do premii. Zazwyczaj premia regulaminowa ma charakter okresowy, tj. przy spełnieniu określonych warunków pracownikowi przysługuje premia raz na miesiąc, kwartał czy też półrocze.

Jeżeli chodzi o premię uznaniową – tu sytuacja przedstawia się nieco inaczej. Premię uznaniową przyznajesz bowiem według własnych kryteriów i własnego uznania, przy czym najczęściej podstawą do jej wypłaty jest osiągnięcie w pracy dobrych wyników, wykonanie określonego zadania itp. Zarówno przyznanie jej pracownikowi, jak i określenie wysokości nagrody zależy od Twojego swobodnego uznania.

Jeżeli zdecydujesz się na przyznawanie premii regulaminowej, musisz bezwzględnie pilnować, aby została ona wypłacona pracownikowi, który spełni określone warunki. W przeciwnym razie pracownikowi będzie przysługiwało roszczenie o jej wypłatę.

Musisz wiedzieć, że istotne znaczenie ma sposób formułowania charakteru danego świadczenia w regulaminie wynagradzania. Dla oceny charakteru premii nie ma znaczenia ani nazwa wskazująca, że jest to premia uznaniowa, ani też brak ścisłego określenia jej wysokości. Nie możesz zatem zapominać o konsekwencjach nieprecyzyjnego dokonania zapisu w regulaminie wynagradzania. Jeżeli bowiem w regulaminie wskażesz możliwość uzyskania premii uznaniowej, ale uzależnisz jej nabycie od spełnienia konkretnych warunków, pracownik będzie mógł dochodzić od Ciebie wypłaty tego świadczenia, jeżeli spełni wskazane warunki.

Tekst pochodzi z biuletynu „Oszczędności w firmie”.